Dezentrale Nutzung
Fachbereiche setzen bereits KI-Werkzeuge ein, ohne dass eine gemeinsame Übersicht besteht.
Orientierung & Bestandsaufnahme
KI erfassen.
Überblick schaffen. Verantwortlichkeiten klären. Nächste Schritte priorisieren. Eine strukturierte Bestandsaufnahme schafft die Grundlage für nachvollziehbare Entscheidungen.
Typische Ausgangslagen
Was eingesetzt wird, sollte gemeinsam bekannt sein.
KI-Nutzung entsteht häufig schrittweise und verteilt über mehrere Bereiche. Einzelne Anwendungen sind bekannt, ein gemeinsames Bild über Zweck, Beteiligte und Verantwortung fehlt jedoch.
Neue Vorhaben
Weitere Anwendungen sind geplant und sollen vor einer Entscheidung strukturiert eingeordnet werden.
Unklare Verantwortung
Ansprechpartner, Freigaben und Zuständigkeiten sind nicht eindeutig festgelegt.
Fehlende Entscheidungsgrundlage
Geschäftsführung oder Fachbereiche benötigen einen belastbaren Überblick für die nächsten Schritte.
Mehr als eine Tool-Liste
Anwendungen, Menschen und Abläufe gemeinsam betrachten.
Ein KI-Inventar ist nur dann hilfreich, wenn neben dem Namen eines Werkzeugs auch sein Zweck, die betroffenen Prozesse und die verantwortlichen Personen sichtbar werden.
Anwendungen und Planungen
Welche KI-Werkzeuge und Anwendungsfälle werden eingesetzt, getestet oder vorbereitet?
Zweck und Arbeitsabläufe
Welche Aufgabe unterstützt die Anwendung und welcher Prozess ist betroffen?
Beteiligte und Verantwortung
Welche Fachbereiche, Ansprechpartner und Entscheidungsträger sind eingebunden?
Daten, Systeme und Dienste
Welche Datenarten, Schnittstellen, Systeme oder externen Anbieter spielen auf Übersichtsebene eine Rolle?
Status und Handlungsbedarf
Was ist bereits geklärt, welche Fragen sind offen und welche Entscheidungen stehen an?
Welche Felder tatsächlich betrachtet werden, richtet sich nach Ziel und Ausgangslage. Es gibt keine universelle Prüfliste.
Entscheidungsgrundlage
Aus Einzelinformationen wird ein gemeinsamer Überblick.
Je nach vereinbartem Umfang können Ergebnisse entstehen, mit denen Geschäftsführung und Fachbereiche unmittelbar weiterarbeiten können.
Eine Bestandsaufnahme muss nicht automatisch in ein umfassendes Governance-Programm führen. Manchmal reichen wenige klar zugeordnete Maßnahmen.
- strukturiertes KI-Inventar
- Übersicht vorhandener und geplanter Anwendungsfälle
- sichtbar gemachte Verantwortlichkeiten und offene Entscheidungen
- erste fachliche und organisatorische Einordnung
- priorisierte nächste Schritte
Individuell, aber nachvollziehbar
In drei Schritten zur gemeinsamen Sicht.
- 1
Ausgangslage klären
Ziel, vorhandene Informationen, beteiligte Bereiche und den sinnvollen Betrachtungsumfang gemeinsam einordnen.
- 2
KI-Nutzung erfassen
Relevante Anwendungen, Planungen, Abläufe und Verantwortlichkeiten strukturiert zusammentragen.
- 3
Ergebnisse ordnen
Offene Punkte, Prioritäten und passende Folgeschritte nachvollziehbar festhalten und gemeinsam besprechen.
Konkrete Termine, Gesprächsformate und Dokumente werden erst nach der ersten Einordnung vereinbart.
Bestandsaufnahme besprechen
Wo fehlt Ihnen heute der gemeinsame Überblick?
Schildern Sie kurz, welche KI-Anwendungen bereits genutzt werden, was geplant ist und welche Fragen aktuell offen sind. Danach klären wir, ob und in welchem Umfang eine Bestandsaufnahme sinnvoll ist.
Die Bestandsaufnahme ist weder eine Rechtsprüfung noch automatisch ein vollständiges internes Audit oder eine Zertifizierungsvorbereitung.
KI-Bestandsaufnahme besprechen